Information réinscriptions aux activités périscolaires année scolaire 2015/2016

Chers parents,

Ci après le mail envoyé par le VAL le 8 juin:

Comme vous le savez, Les conseils d'école se sont prononcés sur la mise en place d'une nouvelle organisation pour la prochaine rentrée scolaire en proposant le regroupement des activités péri-éducatives le vendredi après-midi (TAP). Cette organisation a été validée par les instances de l'éducation nationale et s'articule comme suit :
- L'organisation de la semaine scolaire sortie à 16h30

Les 3 journées scolaires (lundi, mardi et jeudi)
       8h30 - 11h30
      13h30 - 16h30
Le mercredi matin
        8h30 – 11h30
L'autre matinée scolaire le vendredi
        8h30 – 11h30

Vous allez très prochainement recevoir les informations relatives aux inscriptions aux différents temps d'accueil et aux activités proposées par l'Enseignement et le VAL pour l'année scolaire 2015/2016.
Celles-ci vous seront transmises, sous enveloppe, par l'école fréquentée par votre (vos) enfant(s).

A titre d'information, vous trouverez ci-après le calendrier des inscriptions par secteur ainsi que la liste des pièces obligatoires et la fiche de renseignent à compléter, que vous pouvez dès à présent nous transmettre en vous connectant sur :
https://justificatifs.ville-courbevoie.fr/

Cordialement,
Le service Enseignement et VAL Courbevoie

PS: pour l'école Mermoz, les inscriptions se feront du mardi 16 juin 13h30 au mardi 22 juin 17h00.

PS2: Pièces obligatoires à télécharger au préalable
Pour toute inscription :
• Justificatif de domicile de moins de 3 mois
• Jugement de divorce pour un changement de situation familiale
• Fiche de renseignements jointe au présent courrier dûment complétée
Pour le calcul du quotient familial (QF 2015) (concerne les nouveaux inscrits ou si non calculé) :
• Avis d'imposition 2014 sur les revenus 2013
• Notification de paiement de la Caisse d'Allocations Familiales
Pour les accueils de loisirs et les activités postscolaires :
• Une photo (si non fournie en 2014)
• Carnet de vaccination (si non fourni en 2014 ou si les vaccins ont été actualisés)
• Certificat médical d'aptitude à la pratique de l'activité de moins de 3 mois pour
les activités de danse, expression corporelle et arts du cirque
Renseignements au 01.71.05.79.52 :
• Lundi, mardi, mercredi, vendredi de 8h30 à 12h15 et de 13h à 17h30
• Jeudi de 8h30 à 19h30 (permanence jusqu'au 2 juillet)

26/05/2015: compte-rendu conseil d'école

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Compte-rendu du Conseil d’école du 26/05/15

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Présents: Monsieur Roulet, président de séance, Mme Limoge, adjointe au maire.

Enseignants : Magali Canzi, Sophie Frade, Caroline Machu, Agnès Mesnage, Hélène Komaroff, Aude Lanfranchi

Parents : Mme Cornic, Mme Hambli, Mme Le Goff, M Rocamora, Mme Vedrenne, Mme Medjdoub, M Haddak, Mme Bagarry, Mme Navarre

Absents excusés : Madame Davoust DDEN Mmes Arienti, Bontemps, Hirsch, Rigaud, M Lasbronias.

En préambule, Monsieur Roulet excuse  l’absence des enseignants, soit  en classe transplantée,  soit retenus  par des obligations familiales. , Il nous informe de la démission de Madame Davoust. L’école Mermoz n’a donc plus de DDEN.

1. Vote nouveaux rythmes scolaires :

16 votants.

Vote n°1 : Maintient du système actuel

OUI : 2

NON : 13

Abstention : 1

Vote n°2 : Scénario à choisir

Scénario 1 : 5

Scénario 2 : 10

Abstention:1

Vote n°3 : Jeudi ou vendredi ?

Jeudi : 0

Vendredi : 15

Abstention :1

Le résultat du vote sera transmis  à l'IEN comme l'ensemble des résultats des autres conseils d'école.

2. Prévisions effectifs rentrés 2015

24 PS

28 MS

30 GS

52/53 CP

33 CE1

34 CE2

31 CM1

29 CM2

Le conseil des maîtres oriente l'organisation de la structure pédagogique vers 2 CP, 1 CM2, et des classes à double niveau.

3. Avenir de l’école

La réfection des toilettes de cour a normalement été votée au budget municipal  en avril. Madame Limoge vérifiera et reviendra vers Monsieur Roulet pour confirmer. Les travaux devraient être réalisés pendant les vacances d’été.

Les résultats du mouvement départemental seront connus le 8 juin : remplacement de M Roulet.

3. Bilan de l’année 2015

• BCD : plus de 2000 ouvrages recensés, fréquentation assidue et dynamique de la salle dûe à l'excellence du travail fourni par M Conte. Un grand  merci à lui. Les parents d’élèves s’engagent à lancer un appel à volontaires pour s’occuper de la BCD lors de la pause méridienne 2 jours par semaine dans un cadre réglementaire: temps périscolaire sous la responsabilité du VAL.

• collecte de bouchons pour l'association Laurette Fugain:  100kg récolté depuis le début de l'action, belle réussite, merci aux parents et élèves donateurs. Les parents d’élèves enverront un mail et mettront en ligne un article sur leur  site  pour rappeler cette initiative.
• Participation des  CE1/CE2  à la manifestation "les mots libres".
• Participation des CM2 au parcours artistique ( production de vidéo, arts plastiques, visite ciblées à Paris) autour de Victor Hugo.
• 2 classes externées à St Guénolé.
• Multiples activités et participations sportives pour les classes élémentaires: olympiades, festiballon, jeux aquatiques.
• Sorties de fin d'année pour toutes les classes.

• -Surveillance de la cour :

3 à 4 professeurs sont présents lors des récréations, en fonction des besoins de surveillance.

Suite aux propositions du  dernier conseil, l’école a acheté pour 300€ de matériel (corde à sauter, élastique, cerceaux, ballons, etc.) afin de proposer des jeux de cours. Ce mode de fonctionnement donne toute satisfaction et les élèves s'avèrent plus  responsables. Seules les maternelles n’ont pas accès aux cordes à sauter.

Monsieur Roulet note une baisse des incidents et un retour à la sérénité dans l’école grâce également aux conseils de classe organisés en  CE2 et CE1.  Un changement de classe pour un élève a été acté, en accord avec la famille et les professeurs concernées: ce dernier n'est donc pas parti en classe de mer. La question du ressenti et du vécu de cet élève  suite à cette décision est évoquée.

Pour les jeux de cour,  le VAL n’y a pas accès. Lors des dernières vacances, la plupart des jeux laissé en salle de motricité avait disparu.  Il est à noter  que l’équipe présente pendant ces vacances n’était pas celle habituelle. Peut-être faudrait-il réitérer l’expérience en présence de Monsieur Diebo ?

Il sera conseillé au VAL de procéder à l'achat de   matériel afin d’en faire profiter les enfants pendant la pause méridienne, qui est la plus longue.

5. Fête de l’école

Elle aura lieu le vendredi 26 juin, le soir. Selon le même principe de kermesse que l’année dernière.

Une réunion est prévue le jeudi 11 juin à 18H pour organiser la fête. Cette réunion est ouverte à TOUS les parents   car la participation de tous  est nécessaire pour la bonne organisation de cette fête.

8. Calendrier

Les photos de classes : le 8 juin au matin.

Beaucoup d’évènements et de sorties sont réalisés à l’école et les parents d’élèves demandent à Monsieur Roulet d’en assurer l'information afin qu'un calendrier de ces  activités soit  mis en ligne sur le site des parents d’élèves.

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h45.

26/05/2015: Réunion Conseil d'école

Mardi 26 mai dernier a eu lieu le dernier conseil d'école. A l'ordre du jour: le vote pour l'aménagement des nouveaux rythmes scolaires pour la rentrée 2015.

L'école Mermoz a voté de la manière suivante:

1. Vote à main levée, pour ou contre le maintien de l’organisation du temps scolaire actuel: CONTRE
2. Vote à bulletin secret pour choisir l’une des deux options suivantes, S1 ou S2 : Scénario 2 choisi

 

​      3. Vote à bulletin secret pour choisir l’après-midi libérée pour les activités périscolaires 
         (TAP), le jeudi ou le vendredi: VENDREDI

Le compte-rendu de la réunion sera publié prochainement.

02/04/2015: Réunion d'information sur les Nouveaux rythmes scolaires

Ordre du jour

Réunion convoquée para la Mairie de Courbevoie afin de discuter ensemble d'une nouvelle proposition de rythmes scolaires pour la rentrée 2015

Compte-rendu Réunion d'information sur la proposition du nouvel aménagement des rythmes scolaires:

Rythmes Scolaires – Rentrée 2015
Proposition du nouvel aménagement des rythmes scolaires
Le 02/04/2015, Centre évènementiel de Courbevoie
Objectif : Compte tenu des difficultés liées à la réforme des rythmes scolaire, faire évoluer le dispositif.
Le constat :

• -  Un constat chrono biologique mitigé ; fatigue ; nuisance sonore
  
• -  Des temps d’activités court
  

o Insatisfaction pour permettre ces découvertes d’activités de façon sereine

• -  Coûts élevés (l’un des plus élevé du département, dont 35% à la charge des parents)
  
• -  Complexité de l’emploi du temps / de l’organisation
  
• -  Mutualisation forte des locaux
  Contexte : Assouplissement possible suite au décret du 07/05/2014 (notamment en réunissant ces activités périscolaires sur une demi-journée)
  Proposition (encouragée par les organisations représentatives du personnel) :
  

• -  Fin des cours à 16h30 (comme avant), puis garderie
  
• -  TAP le vendredi de 13h30 à 16h30, avec cantine pour tous (a contrario du mercredi où
  l’enfant allant en centre de loisirs n’a pas accès à la cantine1 – seule une garderie est prévue
  de 11h30 à 12h30)
  
• -  A la marge, point évoqué rapidement : Suppression de la garderie du matin (2% d’utilisation)
  Avantages :
  

• -  Optimisation financière (réexamen des tarifs)
  
• -  Simplification de l’emploi du temps
  
• -  Plus de temps et de confort pour les enfants pour que les enfants bénéficient pleinement à
  ces activités culturelles, sportives et de loisirs
  
• -  Fidélisation / réduction de l’absentéisme des animateurs
  1 Pour une raison obscure / administrative (question d’habilitation) ; une estimation du coût est néanmoins en cours de chiffrage, à la demande des associations des parents d’élève
  

Présentés par : Monsieur Jean SPIRI, Adjoint au Maire, Education, jeunesse et relations avec l’enseignement supérieur, Madame Sandrine LOCQUENEUX, Adjointe au Maire Etablissement public « Val Courbevoie » et projet éducatif et ?????

Temps d’échange :
- Ce dispositif est connu à Puteaux (Clamart, la Garenne Colombes, etc.) et des retours ne sont
pas forcément positifs :
o Fatigue similaire
o Problème de qualité des animateurs
- Pas de marge de manœuvre vis-à-vis de la journée du mercredi, ni de l’amplitude horaire à couvrir ; la marge de manœuvre porte sur la densité et le cumule d’activité
o Temps récréation plus court actuellement, pouvant être allongé o Temps de sieste plus court actuellement, pouvant être allongé o Plus de temps calmes
- La fin de la garderie du mercredi midi à 12h30 n’est pas tenable pour les parents qui ont souvent une heure de temps de transport.
o Evaluation du coût :
 Avec une occupation de 50% : +500K€
 Avec une occupation de 75% : +800K€, soit +2€ par jour et pour tous les
enfants (concernés par le mercredi ou pas) - pas de tarif différencié possible
pour cause de discrimination, ou dans les impôts  Cela nécessite la création d’une nouvelle équipe
o L’extension du temps de garderie est peu envisageable pour les enfants qui auront évidemment faim ; pas de possibilité d’apporter de collation.
- Proposition d’un(e) représentant(e) : Possibilité de deux TAP dans la semaine (comme à Paris) ?
o Réaction à chaud défavorable de l’assemblée
o Force est de constater que la durée de 3h de TAP le vendredi est perçue comme long. - Proposition d’un(e) représentant(e) : Possibilité de réduire le temps du repas (de 2 h
aujourd’hui) ?
o Réaction défavorable de l’assemblée
- Cette proposition a été présentée à l’éducation nationale pour un retour mitigé et des questions de deux ordres :
o Faut-il changer ?
o Quel est le bon après-midi ? pas de consensus
o Ces échanges se poursuivent.
o Il est rappelé qu’il existe un comité de suivi des rythmes scolaires avec les
enseignants.
- Une révision du planning sera à faire, une fois une proposition arrêtée.
o Ce temps allongé permettra d’organiser des activités nouvelles : piscine, patinoire, cinéma, etc.
o Possibilité de prévoir des déplacements, en car notamment
o Une différenciation entre maternelle et élémentaire sera à prévoir.
o Plus globalement, le contenu des TAPs sera revu (et éventuellement les effectifs).

• -  Retour d’un(e) représentant(e) : retour très positif sur cette proposition, permettant aussi aux familles de partir en week-end plus tôt
  
• -  Un sondage a été réalisé (peu représentatif, a priori, vu le nombre de réponses/retours) auprès des enfants et des accompagnateurs : les chiffres remontées sont « satisfaisants ».
  
• -  Un diagnostic est prévu concernant les activités TAPs.
  

o Les problématiques d’absentéisme, de formation, de qualité des activités sont de vrais sujets de dysfonctionnement dans certaines écoles.
La deadline est début juin.
Des concertations seront à prévoir :

• -  Le lundi 13/04 après les assises => refus ; report à prévoir
  
• -  Attentes des retours de parents d’élève : enseignement@ville-vourbevoie.fr
  

o Proposition de l’assemblée : Pourquoi pas un sondage via le compte CQV ?
 Il est nécessaire d’avoir ce dialogue
 Et que les parents d’élèves expliquent avant l’esprit de cette proposition  Mais pourquoi ne pas faire les deux : sondage et consultation 

30/03/2015: Allègement du plan vigipirate

16/03/2015 Conseil d'école

Ordre du jour

L'ordre du jour établi par M. Diebo sur proposition des représentants des parents d'élèves est le suivant :

1. Plan Vigipirate attentat

2. Les activités du VAL

3. Surveillance

4. Moyens d'information aux parents

02/03/2015 Conseil du VAL

Ordre du jour

1/ Plan Vigipirate Attentat

2/ Les activités VAL (Périscolaires et Accueil de Loisirs)

3/ Moyens d’information aux parents

4/ questions diverses

Compte-rendu relu et validé par les Représentants des parents et M. Ibrahim Diebo, et diffusé aux responsables du VAL à la mairie:

Compte-Rendu Conseil du VAL 3 Mars 2015

Etaient présents :
ü Mme COURTAIGNE, coordinatrice du VAL auprès de la mairie
ü M. Alain ROULET, Directeur de l’établissement Mermoz
ü M. Ibrahim DIEBO, responsable du VAL pour l’école Jean Mermoz ü Mme Clémence ??, adjointe au responsable du VAL
ü M. Alexandre CONTE, responsable de la BCD
ü Mme Solenn LE GOFF, représentante des parents d’élèves
ü Mme Emmanuelle CORNIC, représentante des parents d’élèves 
ü Mme Karine CHENEBIT, représentante des parents d’élèves

La séance commence à 18h10.
Après un tour de table de présentation, M. Diebo prend la parole pour expliquer le contexte de la mise en place de ce type de réunion. En effet, ce conseil VAL est le premier du genre à Mermoz et fait suite aux demandes des parents de pouvoir dialoguer avec les représentants du VAL sur les sujets spécifiques aux activités de loisirs, et ce en dehors du conseil d’école qui a vocation à ne s’occuper que des sujets liés aux enseignements.
Les parents d’élèves remercient les responsables du VAL pour cette initiative et renouvelle leur souhait d’un débat constructif, notamment sur le bilan des activités périscolaires (TAP).
De plus, les parents d’élèves remercient vivement Clémence pour la qualité du support remis pendant la réunion fournissant des informations très intéressantes sur les activités du VAL et notamment la liste des TAPS et l’organigramme de l’équipe VAL à l’école Mermoz. De plus, une vidéo, réalisée par Clémence également est présentée en fin de séance illustrant les activités du VAL. Il est proposé que cette vidéo soit publiée sur le blog des parents d’élèves.

1. Plan Vigipirate Attentat
Compte tenu des événements dramatiques de janvier, la mairie de Courbevoie a mis en place un plan Vigipirate attentat qui interdit à toute personne étrangère à l’établissement de pénétrer dans l’école. Cela inclut les parents, les nounous mais aussi les intervenants extérieurs comme les livreurs, et ce jusqu’à nouvel ordre.
A l’arrivée des parents / nounous et après vérification des identités, les enfants sont accompagnés à la grille de l’école par le responsable du VAL ou son adjointe et le gardien, l’entrée devant rester fermée ou surveillée par le gardien.
Les représentants des parents relèvent qu’il a été constaté assez souvent que la grille restait ouverte sans surveillance pendant que les animateurs du VAL cherchaient les enfants à l’intérieur de l’école, ce qui donne la possibilité à une personne mal intentionnée d’entrer dans l’établissement en toute tranquillité. M. Diebo explique que, pendant une longue période, seuls 2 agents étaient disponibles au lieu des 3 prévus (absentéisme), ce qui explique cette insuffisance.

Les représentants des parents demandent alors pourquoi la personne absente n’a pas été remplacée. Mme Courtaigne explique qu’en cas d’absence prolongée d’un personnel, le responsable du VAL informe la mairie qui redéploye une personne de son secteur pour pallier le manque d’effectif. Si aucun animateur n’est disponible sur le secteur, le VAL cherche sur la ville entière et si le manque n’est toujours pas comblé, on demande aux animateurs de l’école s’ils acceptent de faire des heures supplémentaires. Or, la personne n’a pas été remplacée, car aucune des 3 solutions n’a aboutie. Les parents d’élèves sont assez étonnés de ce manque de réactivité car l’absence concernée était prévue de longue date (vacances d’un animateur).
D’autre part, les représentants notent certains dysfonctionnements relatifs à la vérification d’identité des personnes récupérant les enfants. M. Diebo nous assure qu’il va sensibiliser une nouvelle fois (et plus particulièrement les nouveaux arrivants dans l’équipe d’animation) tous les membres de l’équipe d’animation concernant les règles de remise des enfants aux seules personnes habilitées.

2. Les activités VAL (péri-scolaires et accueil de loisirs)
Le calendrier des activités de la 4ème période (2/03 au 17/04) a été transmis par la mairie aux
parents d’élèves par e-mail (un exemplaire est joint en annexe).
Les représentants des parents remercient les représentants du VAL pour cette information, mais souhaitent disposer aussi – comme cela avait déjà été demandé lors du conseil du VAL du 3 octobre 2014 – de la liste des enfants inscrits à chaque activité. En effet, les parents ont le sentiment que les activités de TAP sont toujours les mêmes (essentiellement multi-sport en élémentaire et dessin en maternelle). Afin de privilégier les discussions parents / enfants – notamment pour les plus jeunes -, les représentants des parents souhaitent connaitre le projet d’animation derrière chaque activité et l’animateur en charge de l’activité, avoir la confirmation que celui-ci dispose des compétences nécessaires pour apporter à ce temps d’activité une vraie valeur ajoutée et s’assurer que la sécurité des enfants est assurée. Les parents rappellent que les TAP sont facturés et considèrent donc que les activités proposées doivent être au-delà de la simple garderie.
M. Diebo explique qu’un organigramme des activités avec l’animateur responsable est désormais disponible (cf. en annexe). Les parents renouvellent la demande déjà formulée lors du conseil d’école d’obtenir la liste des enfants par activité et par jour pour l’intégralité de la période. M. Diebo, avec la confirmation de Mme Courtaigne, confirme que les parents pourront disposer de cette information. A charge des représentants de la relayer auprès des parents soit via le site internet soit par e-mail.
Action : Envoyer la liste des enfants inscrits à chaque TAP aux parents d’élèves > Ibrahim Diebo (20/03/20145)
Les représentants des parents d’élèves signalent la faible qualité des TAPs depuis la 2ème période ; suite au départ d’un des animateurs qui proposait des activités à valeur ajoutée (échec, Kapla). Les directeurs du VAL de l’école avouent le manque de projet d’activités de la part des animateurs. Les parents d’élèves demandent que compte faire la mairie pour pallier à ce manque de compétences des animateurs. Madame Courtaigne informe que des formations vont être mises en œuvre. Les parents d’élèves proposent de mettre à profit les animateurs du VAL qui proposent des activités extrascolaires dans la ville de haute qualité pour former les autres animateurs de la ville.

Les parents d’élèves attendent pour la 5ème période des TAPs de meilleure qualité et surtout un VRAI roulement des parcours d’activités, ce qui n’est pas le cas actuellement car les enfants font les mêmes types d’activités depuis septembre (foot ou multisport pour les élémentaires et dessins pour les maternelles).
Enfin, les parents d’élèves proposent à la mairie que si elle n’est pas capable de proposer 4j/semaine de TAPs de bonne qualité, les prétentions pourraient être revues à la baisse et ne proposer que 2j/semaine mais avec des TAPs de meilleure qualité.

3. Surveillance
Les parents sont concernés par la sécurité et la surveillance des enfants, notamment pendant la pause méridienne (sous la responsabilité du VAL) compte tenu d’incidents récents et demandent si tous les effectifs nécessaires à l’encadrement sont disponibles. En effet, certains enfants se sont blessés et des comportements inacceptables ont été constatés.
Pour rappel, les nouveaux décrets portent les ratios d’encadrement à :

• -  1 animateur pour 14 enfants en maternelle
  
• -  1 animateur pour 18 enfants en élémentaire
  La fréquentation des TAP est en moyenne de 60/70 élèves d’élémentaire par jour et 50 en maternelle (contre 150 en élémentaire et 70 en maternelle en début d’année). En rapprochant les ratios avec la fréquentation, les parents remarquent que le nombre d’animateurs est insuffisant pour remplir les conditions d’encadrement définies par le décret. Cela signifie que les TAPs sont réalisés en sureffectif par rapport aux ratios légaux d’encadrement.
  L’équipe d’animation est en sous-effectif sur le 3ème cycle (rentrée Noëlàvacances d’hiver) compte tenu d’absences longues pour maladie. Ces agents n’ont peut être remplacés par des animateurs venant d’autres écoles, car les besoins en encadrement sont concentrés sur la même période (début d’après-midi).
  Mme Courtaigne informe l’assemblée que 2 postes d’animation sont ouverts sur l’école Mermoz et M. Diebo complète en indiquant que ces animateurs sont attendus pour assurer 2 activités de TAP. 4 candidatures sont en cours d’examen à la mairie et les postes devraient être pourvus rapidement.
  Les représentants des parents sont concernés par l’évaluation des candidatures. En effet, des incidents avec 2 animateurs (problème de langage et de comportement vis-à-vis des enfants) ont été relevés par les parents et signalés aux responsables du VAL et de l’établissement. M. Diebo confirme ces problèmes et indique que les agents concernés ont été recadrés : une personne a quitté l’établissement le 26 janvier et l’autre a été avertie. Ces informations ont été remontées à la mairie qui accompagne le responsable du VAL dans la recherche de personnel de remplacement.2 animateurs ont rejoint l’école sur la 4ème période : l’un pour les activités karaté et l’autre pour les ateliers de langue (notamment l’espagnol).

Les parents renouvellent leur inquiétude quant à la sécurité et la surveillance des enfants, notamment après la constatation d’incidents dans la cour de récréation à la pause méridienne. M. Diebo indique que des actions ont été prises pour redéployer les agents aux 4 coins de la cour pour la surveillance, que les agents ont été sensibilisés à la sécurité, que la cour a été séparée en 2 espaces par des barrières : l’un réservé aux élémentaires et l’autre aux maternelles.
Les parents rappellent que la tolérance 0 en termes d’agression, de violence physique ou verbale doit être appliquée en accord avec la politique mise en œuvre avec les enseignants et le directeur d’établissement. En effet, des enfants se sont plaints auprès des animateurs qu’ils étaient « embêtés » par des plus grands et ceux-ci n’auraient pas traité leur plainte.
Dans un souci d’éducation conjointe entre les parents, les enseignants, les animateurs et les agents de l’école, les parents rappellent que tout acte de violence (verbale ou physique) émanant d’un enfant doit faire l’objet d’un signalement, d’un traitement par les responsables et d’une information auprès des parents concernés. Aucun acte de la sorte ne sera toléré dans l’établissement tant dans les classes, que dans la cour ou pendant les activités péri-scolaires. Une communication conjointe aux parents sera envoyée par les représentants des parents prochainement pour sensibiliser les parents et les parents aux comportements inacceptables à l’école.
De plus, les parents profitent de la présence d’Alexandre, responsable de la bibliothèque, pour savoir s’il était possible d’ouvrir la BCD sur la pause méridienne, car beaucoup d’enfants s’ennuient pendant cette longue pause et les activités proposées par Alexandre sont très appréciées des élèves et de leurs parents. Compte tenu du temps de travail, il n’est pas possible à ce jour d’ouvrir la bibliothèque à cet horaire.
Il est néanmoins prévu de former les animateurs pour qu’ils puissent encadrer les enfants dans l’ABCD.

4. Moyens d’information aux parents
M. Roulet organise l’affichage extérieur de l’école en réservant un panneau à des fins d’information du VAL. Une commande de panneaux supplémentaires est en cours. Les parents demandent à ce que la signalétique des différents panneaux soit plus explicite, car désormais (avec le plan Vigipirate) ces panneaux sont un moyen d’information central.
Les parents demandent à ce que l’organigramme des animateurs du VAL (nom, photo et activité prise en charge) soit affiché, ainsi que le planning des activités par cycle et le nom des enfants inscrits par activité et par jour. M. Diebo répond que cela devrait être possible.
La séance est levée à 19h20.
Les parents notent que de nombreux points n’ont pas été abordés telle que l’organisation de la pause méridienne et la qualité du goûter. Ces sujets figureront au prochain conseil du VAL qui devra être programmé au 3ème trimestre (date à communiquer par le VAL).

5. Actions à réaliser
A1 : Envoyer la liste des enfants inscrits à chaque TAP aux parents d’élèves > Ibrahim Diebo
(20/03/20145)
A2 : envoyer régulièrement aux parents d’élèves les travaux réalisés pendant les TAPs pour rassurer les parents sur la qualité des activités > équipe animation (récurrent)
A3 : publier sur le site les photos envoyés par l’équipe du VAL, l’organigramme des animateurs du VAL et vidéo présentée par Clémence pendant la réunion > parents d’élèves (20/03/2015)
A4 : afficher sur le panneau du VAL l’organigramme (avec nom, prénom et activités réalisées), les programme des TAPs pour chaque période et la liste des élèves inscrits aux TAPs > Ibrahim Diebo (20/03/2015)
A5 : sensibiliser les animateurs sur l’importance du « savoir-être » vis-à-vis des enfants (langage, comportement) et la tolérance zéro mise en place au sein de l’école suite aux évènements récents > Ibrahim Diebo (20/03/2015)
A6 : Informer les parents d’élèves au sujet des 2 recrutements d’animateurs en attente > Mme Courtaigne (30/03/2015)